Rapportage
Indien u eenmaal op een plaatje klikt, komt een selectievenster behorend bij het rapport tevoorschijn. De rapporten en selectiemogelijkheiden worden in de onderstaande tekst nader toegelicht. De beschikbare menu-opdrachten en knoppen zijn in alle gevallen gelijk.
Beschikbare menu-opdrachten / knoppen:- Afdrukken + afdrukvoorbeeld + exporteren
In dit rapport treft u alle mutaties in de verschillende dagboeken. Qua selecties werkt dit venster hetzelfde als grootboekmutaties
In dit rapport treft u alle journaalposten per boekstuk, ongeacht het dagboek. Een nuttig rapport om te zien wat er precies met een bepaalde faktuur is gebeurd of om in detail alle fakturen te zien waar bijv. op een bepaalde grootboekkaart is geboekt.
Indien de aankruisvakjes boekingsdatum, invoerdatum en/of boekstuknummer aangekruist worden, wordt op deze criteria geselecteerd. Voor het overige geldt dat een invulde keuze zorgt voor selectie op het criterium. Alle condities zijn zgn. AND condities.
Het aankruisvak inzake valuta kunt u gebruiken om bijv. te zien hoeveel US$ een bepaald boekstuk ook alweer was. Niet aangeklikt, zult u altijd in de basisvalata (hoogstwaarschijnlijk ) van de boekhouding rapportage zien.
Wanneer het onderste aankruisvak aangeklikt wordt, zal ook gerelateeerde informatie (zoals naam debiteur/crediteur) worden afgedrukt. Op systemen waar veel data is (lokaal of c/s), zal het aanklikken extra rapportagetijd kosten.
Indien de aankruisvakjes boekingsdatum, invoerdatum en/of boekstuknummer aangekruist worden, wordt op deze criteria geselecteerd. Voor het overige geldt dat een invulde keuze zorgt voor selectie op het criterium. Alle condities zijn zgn. AND condities.
Het aankruisvak uitgebreide informatie zorgt voor een volledige relatienaam i.p.v. een relatienummer en aparte kolommen voor debet en credit. Het rapport zal in landscape afgedrukt worden.
Het aankruisvak groeperen geeft een verdichting van een grootboekkaart per relatie, reuze handig om bijv. te zien hoeveel u per leverancier aan kantoorbenodigdheden heeft besteedt.
De verschillende rapportagemogelijkheden zijn zeer de moeite waard om uit te proberen !
In dit rapport kunt u zien welke posten per een bepaalde datum open staan of stonden. Selectie op een relatie zal de lijst beperken tot uitsluitend fakturen behorend bij deze relatie. Selectie op faktuurdatum zal de lijst beperken tot fakturen uit een bepaalde periode
Een openstaande postenlijst debiteuren kunt u ook in de vorm van een cessielijst (op ouderdom) afdrukken.
Met dit rapport krijgt u een overzicht van verzonden of ontvangen fakturen in een bepaalde periode. Selectie op een relatie zal de lijst beperken tot uitsluitend fakturen behorend bij deze relatie.
De openingsbalans kunt u invullen in de stamtabel grootboekkaarten, bij het beginsaldo van de grootboekkaart.
D.m.v. dit rapport verkrijgt u een overzicht waarin u alle grootboekrekeningen ziet, inclusief aantallen mutaties (velden eindigend op _a). Dit rapport kan op scherm bekeken worden (d.m.v. de knop afdrukken of afdrukvoorbeeld) of weggeschreven naar een spreadsheet programma (d.m.v. de export knop, kiezen voor .dbf bestand en openen met Excel)
In de verlies- en winstrekening heeft u de mogelijkheid zich te beperken tot alleen het resultaat van een specifiek project (indien u beschikt over module 8, projectadministratie) of de eindsaldi van grootboekmutaties m.b.t. een specifieke relatie.
De eindbalans wordt standaard met een verdichting m.b.t. omzetbelasting weergeven. Deze verdichting kunt u opheffen door aan te geven dat BTW-gegevens gesplitst weergegeven dienen te worden. Ook hier kunnen eventueel uitsluitend de eindsaldi van grootboekmutaties m.b.t. een specifieke relatie weergeven worden.
Een jaarrekening met maximale verdichting (tot op niveau van
liquiditeitsbalans), nuttig voor bijv. beoordeling van de financiële
status van uw organisatie door derden. Onderaan worden kengetallen
weergegeven. Deze cijfers zijn voor banken en bedrijfseconomici
belangrijk. Solvabiliteit, current ratio, quick ratio, rentabiliteit
(REV, RTV, RVV), ze zijn er allemaal...
M.b.t. de kengetallen de volgende opmerkingen:
- Solvabiliteit: De formule (activa / (kort
vreemd vermogen + lang vreemd vermogen) * 100% behoort een resultaat op
te leveren wat hoger is als 0. Indien dit niet het geval is, wordt de
solvabiliteit niet weergegeven. De interpretatie van dit kengetal:
- 0 - 100% = slecht
- 100% - 200% = gering
- 200% > = goed
- Current ratio: De formule (vlottende activa +
liquide middelen) / kort vreemd vermogen behoort een resultaat op te
leveren wat hoger is als 0. Indien dit niet het geval is, wordt de
current ratio niet weergegeven. De interpretatie van dit kengetal:
- > 2 = goed
- 1 - 2 = gering
- < 1 slecht
- Quick ratio: De formule (debiteuren + liquide
middelen) / kort vreemd vermogen behoort een resultaat op te leveren
wat hoger is als 0. Indien dit niet het geval is, wordt de quick ratio
niet weergegeven. De interpretatie van dit kengetal:
- Normwaarde = 1
Voor meer informatie over kengetallen verwijzen wij u naar uw studieboeken of uw boekhouder
D.m.v. de optie jaaroverzicht verkrijgt u een overzicht waarin u ziet hoe de balans, winst en kengetallen zich in de loop van het jaar per kalendermaand hebben ontwikkeld. Dit rapport kan op scherm bekeken worden (d.m.v. de knop afdrukken of afdrukvoorbeeld) of weggeschreven naar een spreadsheet programma (d.m.v. de export knop, kiezen voor .dbf bestand en openen met Excel)
Gewenste en noodzakelijke rapportage voor omzetbelasting kunt u hier genereren. Bij de aangifte omzetbelasting is rekening gehouden met de geldende regels voor afronding van getallen. Een eventuele kleine ondernemersregeling dient u zelf te berekenen.
De periode waarover u aangifte doet, wordt standaard van de configuratieinstellingen van deze module overgenomen.
Wanneer u dit rapport opvraagt, wordt u gevraagd of u de boekhouding definitief wilt maken t/m de einddatum van het rapport. Indien u ja toetst, kan de boekhouding over de voorgaande periode uitsluitend nog in professionele modus gewijzigd worden.
Snel inzicht in het exacte betalingsgedrag van uw crediteuren of debiteuren, eventueel met selectie op één relatie.
