Stamtabellen
OB tarieven
Wisselkoersen
Grootboekkaarten
Dagboeken
- Kolom expert; wanneer dit aankruisvakje aanstaat, kan de btw-code uitsluitend door bijv. uw accountant gebruikt worden. In bepaalde gevallen kan het ook voorkomen dat het systeem automatisch op deze code boekt (bij betaling btw). Wij raden u dringend aan deze kolom niet op eigen initiatief te wijzigen.
- Kolom inkoop; daar waar btw-codes in een keuzelijst staan en deze te maken moeten hebben met inkoop, verschijnen uitsluitend de codes die hier aangekruist staan.
- Kolom verkoop; idem als inkoop, maar dan geldend voor verkoop-gerelateerde handelingen.
- Nieuw; nieuw tarief toevoegen.
- Opslaan; gewijzigde gegevens opslaan.
- De omschrijving zoals vermeldt in de kolom omschrijving wordt benut in keuzelijsten en sommige vormen van rapportage. De afkorting wordt in rapportage zichtbaar op plaatsen waar weinig ruimte is. Bijvoorbeeld onderaan een faktuur.
- De kolommen inkoop en verkoop vertegenwoordigen de in- en verkooptarieven. Daar waar bedragen omgerekend worden, wordt gewoonlijk de zgn. middenkoers gehanteerd.
- Nieuw; nieuwe wisselkoers toevoegen.
- Opslaan; gewijzigde gegevens opslaan.
- Wij adviseren u uitsluitend in overleg met uw accountant grootboekkaarten dagboeken toe te voegen en/of aan te passen.
- Wanneer een grootboekkaart gemarkeerd is als zijnde gebruikt door het systeem, betekent dit dat er automatisch journaalposten aangemaakt zullen worden op deze kaart. Het wijzigen van deze kaart is dan ook niet mogelijk, tenzij in professionele modus.
- Wanneer een kaart alleen beschikbaar is voor experts, betekent dit dat er alleen boekingen op de kaart gedaan mogen worden in professionele modus.
- Na zoeken en/of bladeren wordt het actuele saldo en het aantal mutaties van een grootboekkaart herberekend.
- Wanneer de huidige kaart een balanskaart is, kunt u bij het beginsaldo het bedrag van de openingsbalans ingeven.
- Bij het invoeren van de boekhouding in module invoer Easy, kunt u omzetten eventueel ook per omzetrekening inclusief BTW ingeven. Dit is een configuratie-instelling. Wanneer u van deze mogelijkheid gebruik maakt, zal er in de stamgegevens grootboekkaart worden gekeken of er BTW afgesplitst moet worden en zo ja volgens welke code (indien van toepassing wordt een keuzelijst met BTW-codes zichtbaar in dit venster).
- Daar waar u grootboekmutaties gekoppeld wilt zien aan een werknemer, kunt u hier aangeven dat een personeelslid als verplicht ingevuld moet worden tijdens het inboeken.
- Bij het toevoegen van liquide middelen is het van belang dat u deze kunt koppelen aan een dagboek. Bij het invoeren van de boekhouding in module invoer Easy, zijn "overige betaalmiddelen" te zien. Een grootboekkaart wordt daar zichtbaar, wanneer het aankruisvakje linksonder is aangekruist. Vervolgens worden mutaties geboekt in het dagboek wat rechts van het aankruisvakje aangegeven is.
- Indien de module projectadministratie beschikbaar is en inkopen op projectbasis geboekt moet worden (configuratieinstelling), kunt u aangeven dat een projectnummer niet ingevuld behoeft te worden. Dit is relevant voor bijv. balansrekeningen of algemene onkosten. Indien het aankruisvakje niet aangevinkt is, zal een projectnummer verplicht ingevuld moeten worden bij het inboeken van bonnen en fakturen.
- Nieuw; nieuwe grootboekkaart toevoegen. U voegt met deze opdracht altijd een kaart toe, op de bestaande positie in het rekeningschema. Wilt u dus bijv. een bankrekening toevoegen, zoekt u eerst een willekeurige kaart op in de groep liquide middelen. Vervolgens kiest u voor "nieuw". Een volgnummer wordt automatisch toegekent bij het opslaan.
- Opslaan; gewijzigde gegevens opslaan.
- Bladeren
- Zoeken
- Grootboekkaart verplaatsen
- Rekeningschema importeren. Gebruik deze functie als u het pakket in gebruik neemt. Het bestaande rekeningschema wordt geheel verwijderd en vervangen door de inhoud van het bestand rekschema.dbf, wat u van uw boekhouder of accountant kunt verkrijgen
- Overbodige grootboekkaarten verwijderen. U ziet een selectievenster waarin u kunt aanvinken welke kaarten verwijderd kunnen worden. Alleen de kaarten waarop nog niet geboekt is worden getoond
- Synchroniseren rekeningschema. Het bestaande rekeningschema aanpassen o.b.v. de inhoud van het bestand rekschema.dbf, wat u van uw boekhouder of accountant kunt verkrijgen. Hierbij worden bestaande kaarten overschreven plus event. nieuwe kaarten toegevoegd. Er worden geen kaarten verwijderd
Opmerkingen:
- Alle dagboeken welke hier vermeldt zijn, worden standaard gebruikt d.m.v. automatische boekingen. Wijzig t.b.v. een goed overzicht hoogstens een omschrijving, zoals bijv. dagboek bank [uw rekening nummer].
- Wij adviseren u uitsluitend in overleg met uw accountant dagboeken toe te voegen.
- Wanneer u een dagboek toevoegt, vergeet dan niet dit te activeren door het te koppelen aan een grootboekkaart (aankruisvak inzake betaalmidddelen rechtsonder)
- Nieuw; nieuw dagboek toevoegen.
- Opslaan; gewijzigde gegevens opslaan.
