Faktuur maken
- Met het keuzelijstje rechtsboven kunt u kiezen welke
informatie u in de tabel wilt tonen;
- Te faktureren omzet
- Gefaktureerde omzet (faktuurnummers worden ook getoond en gegevens in de tabel kunnen niet meer aangepast worden)
- Controleregels
- In de tabel kunt u regels aanmaken, met per regel de
volgende informatie (= kolom in tabel):
- Datum levering; deze datum komt alleen op de faktuur bij een "gespecificeerde faktuur met leverdatum". Een regel zal op een faktuur vermeldt worden wanneer de ingevulde datum gelijk is aan of vroeger is als de datum van vandaag (systeemdatum)
- Aantal; indien u een credit-nota wilt maken, vult u hier een negatief getal in
- Omschrijving; in deze kolom kunt u de zoekknop gebruiken. De omschrijving wordt na selectie van een item ingevuld
- Bedrag; de eenheidsprijs wordt standaard overgenomen van prijslijst, maar is wijzigbaar
- Totaal; het netto regeltotaal wordt uitgerekend
(aantal * eenheidsprijs minus korting) en is niet wijzigbaar.
Let op: Het bedrag en regeltotaal zijn al dan niet inclusief BTW. Dit hangt af van de instellingen in de prijslijst, waar zowel de van toepassing zijnde BTW-code als prijsstelling (incl/excl. BTW) worden ingesteld. Deze laatste twee gegevens kunnen hier niet gewijzigd worden - Accoord; indien aangevinkt zal de regel vermeldt worden op een faktuur, indien niet blijft de regel staan tot goedkeuring
- Korting; een percentage, van toepassing op de regel
- Levering door; van belang voor omzetbepaling per medewerker
- Valuta; de valuta van de ingevulde bedragen. Bij het afdrukken kan alsnog een andere valuta gekozen worden. Zo is het bijv. mogelijk eenheidsprijzen te hebben in Euro en te faktureren in US$
- Controleregel; indien een faktuurregel is aangemerkt als controleregel, zal deze nimmer op een faktuur verschijnen. Wel kunnen dergelijke regels voor interne doeleinde aangemaakt worden en later gerapporteerd worden.
- Per regel kunt u een notitie maken, die echter alleen op een "gespecificeerde faktuur" (al dan niet met leverdatum) zal worden getoond
- Wanneer er faktuurregels in de tabel staan, zal rechtsonder het faktuurbedrag (in de basisvaluta van uw boekhouding) getoond worden
- Als u een faktuur afdrukt, worden op die faktuur alleen de regels getoond die een datum hebben voor de faktuurdatum, waar het aankruisvakje accoord aanstaat en het aankruisvakje controleregel uit. Op die manier kunt u vast faktuurregels klaarzetten voor toekomstige fakturen (bijv. abonnementen of deelrekeningen voor aangenomen werk)
- Nieuw; nieuwe regel toevoegen
- Opslaan; gewijzigde gegevens opslaan
- Verwijderen; regel verwijderen
- Afdrukken + afdrukvoorbeeld + exporteren; het afdrukscherm zal zichtbaar worden.
- Zoeken; actie is afhankelijk van de kolom waarin de cursor zich bevindt
- Notitie
- Afdrukscherm oproepen
- Kopie faktuurregel maken
- Abonnement klaarzetten. Hiermee wordt de huidige regel een aantal malen gekopiëerd, waarbij de datum per regel (periodiek) verhoogd wordt
