Faktuur afdrukken
- Dit venster is bereikbaar via het venster faktuur maken
- Alle gegevens die u ziet (behalve de onderste twee aankruisvakjes), worden standaard overgenomen uit het relatiedossier, tabblad fakturering. Desgewenst kunt u vlak voor het afdrukken (en daarmee gewoonlijk incidenteel) een andere waarde kiezen
- M.b.t. de faktuurdatum: De hier ingevulde datum van de faktuur wordt de faktuurdatum op de faktuur en de boekingsdatum van de journaalposten. Op de faktuur die u afdrukt, komen alleen de faktuurregels welke een datum hebben op of voor deze faktuurdatum, waarvan het aankruisvakje accoord aangekruist is het aan aankruisvakje controleregel niet aangekruist is.
- Alle fakturen automatisch afdrukken wil zeggen dat u hier een zgn. batch fakturen kunt afdrukken. Indien u bovenaan vermeldt ziet dat er meerdere fakturen afgedrukt kunnen worden (uitsluitend indien u beschikt over module 6 taken), zal het afdrukken beginnen bij de huidige faktuur en stoppen bij de laatste van de serie. Hierbij is het van belang te weten dat voor iedere printopdracht een pauze in acht genomen zal worden (zie configuratie) om de wachtrij van uw printer niet te laten "overlopen".
- Het concept gespecificeerde faktuur verdient enige
toelichting.
- Indien u aangeeft dat een faktuur in gespecificeerde vorm afgedrukt moet worden, zal iedere faktuurregel afzonderlijk getoond worden. U kunt hierbij tevens aangeven dat ook de leverdatum getoond moet worden.
- In het andere geval, zal op de faktuur per tarief worden gegroepeerd en getotaliseerd. Hierbij kunt u bijv. denken aan werkuren die telkens per dag geregistreerd worden in de vorm van een faktuurregel en vervolgens na afloop van een week gegroepeerd gefaktureerd worden. 5 regels van 8 werkuren worden dan op de faktuur getoond als 1 regel met 40 werkuren.
- Indien u twijfels heeft over de correcte samenstelling van een faktuur, gebruik dan altijd eerst de knop afdrukvoorbeeld om een proef te zien/af te drukken, alvorens u de faktuur afdrukt en daarmee definitief inboekt
Beschikbare menu-opdrachten / knoppen:
- Afdrukken; na ingave van een bevestiging wordt de faktuur eerst geboekt en vervolgens geprint
- Afdrukvoorbeeld; aangezien een afdrukvoorbeeld niet geboekt wordt, zijn faktuurdatum- en nummer blanco
- Notitie; voor het maken van een algemene faktuurnotitie, die op de faktuur zal worden afgedrukt
