Handleiding - backup systeems

Backup systeem

Het backup systeem is standaard bereikbaar via het menu bestand, backup en toegankelijk voor gebruikers in de rollen Technisch beheerder en Eigenaar. Het stelt u in staat een backup te maken van specifieke delen van uw database of deze delen later weer terug te zetten.

Backup aanmaken

In deze pagina kunt u een backup aanmaken. De 3 aankruisvakjes maken het mogelijk om, indien aangevinkt:

De backup per email te ontvangen i.p.v. deze toe te laten voegen aan de lijst onderaan.
Alleen de SQL CREATE statements i.p.v. de SQL CREATE en INSERT statements te genereren.
De backup met een standaard bestandsnaam te ontvangen (geschikt voor direct terugzetten) i.p.v. een bestandsnaam die is samengesteld uit de database naam, datum en tijd van aanmaak.

De 5 backup knoppen maken het mogelijk een backup te maken van specifieke delen van de database.

Alles: Gebruikers data.
Teksten: Phrases van het geintegreerde vertaalsysteem. Echter, deze data wordt altijd automatisch overschreven wanneer een update van het systeem wordt gemaakt.
Templates van het geintegreerde vertaalsysteem voor layouts van emails en pagina's.
CMS: De inhoud van uw CMS.
Metadata: De beschrijving van de structuur van de database. Echter, deze data wordt altijd automatisch overschreven wanneer een update van het systeem wordt gemaakt.
Custom metadata: Indien voor uw organisatie maatwerk modules zijn ontwikkeld die aanvullende tabellen of gegevensvelden in de database behoeven, kunt u ook van de aanvullende metadata een backup maken.

Een backup terugzetten

De hyperlinks bij de verschillende backups maken het mogelijk om specifieke delen van de database terug te zetten. Het gaat hier om dezelfde delen als waarvan u een backup kunt aanmaken. Om een backup terug te zetten, kunt u niet simpelweg een backup uploaden. Dit is om redenen van veiligheid. Backups worden op de server aangemaakt en vervolgens automatisch op de goede plek neergezet om deze te kunnen terugzetten. De volgende backup onderdelen staan op een vaste plek tussen de Mod4U backbone (onbereikbaar vanaf de web root):

Phrases van het vertaalsysteem in de subdirectory modules/install/InsertLanguage.sql.gz.
De metadata in de subdirectory modules/install/InsertMetaData.sql.gz.

Automatische backups bij SaaS

Iedere nacht worden automatisch backups gemaakt van relevante delen van uw database indien er wijzigingen zijn opgetreden in de gegevens. Deze backups blijven voor u beschikbaar gedurende 1 kalendermaand. Telkens aan het begin van een nieuwe kalendermaand worden oude backups van voorgaande maanden automatisch van onze server verwijderd. Alleen de laatste backup van een kalendermaand blijft daarbij staan. De laatstgenoemde backup wordt na 12 maanden verwijderd.
Onderaan de pagina van het backup systeem treft u een mogelijkheid om backups te downloaden. Stelt u er prijs op bepaalde backups te behouden, dient u deze zelf te downloaden alvorens deze automatisch verwijderd worden.

Automatische backups op uw eigen server

Via cron (Linux) of de taakplanner (Windows) kunt u uw server zodanig instellen dat er periodiek automatisch backups aangemaakt worden. Let op dat u het beheer van de backups op uw harde schijf zodanig regelt, dat de backups ook periodiek op bijv. een streamer worden weggeschreven. Raadpleeg uw systeembeheerder voor meer informatie. De systeembeheerder kan desgewenst contact opnemen met onze helpdesk voor meer specifieke informatie.