Cursisten administratie

De Mod4U® cursistenadministratie stelt u in staat inschrijvingen voor cursussen of opleidingen via uw website te ontvangen en administratief af te handelen. Het gehele systeem is web gebaseerd.

Basispakket

Een inschrijfformulier wordt online door een cursist ingevuld, bevestigd en verzonden. Daarbij kan ook een afdrukversie getoond worden, zodat een handmatig ondertekend exemplaar per gewone post toegezonden kan worden.

Een ingekomen inschrijving wordt vervolgens ingedeeld in een lesgroep. Er kunnen diverse standaard emails verzonden naar de deelnemers. Ook kunnen losse documenten - zoals certificaten, diploma's en cijferlijsten - gegenereerd worden.

In de basisversie van deze cursistenadministratie zijn beperkte mogelijkheden aanwezig voor planning. Een cursus kan opgedeeld worden in dagdelen, waaraan ook docenten kunnen worden toegevoegd. Ook kan een lesgroep gekoppeld worden aan een locatie.

De cursisten administratie is naadloos geïntegreerd met de modules CRM en facturering:

  • De stamgegevens van cursisten, werkgevers, locaties en docenten bevinden zich in het CRM.
  • Vanuit een lesgroep kunnen facturen aangemaakt worden voor de deelnemers, die direct worden doorgeboekt naar de Mod4U boekhouding of geëxporteerd kunnen worden naar een boekhoudpakket zoals Grote Beer of Exact.

Aanvullende mogelijkheden

De basisversie van de cursistenadministratie is vanwege kostenoverwegingen bewust beperkt gehouden. Grotere opleiders met een groter volume van inschrijvingen hebben echter meer behoeften. Bij implementaties kunnen wij o.a. de volgende functionaliteit beschikbaar maken:

  • Splitsen cursus- en examendefinities.
  • Het bijhouden van docenttrainingen en -evaluaties.
  • Automatisch inplannen lesgroepen, bijhouden checklists per groep.
  • Het bijhouden van presenties van deelnemers.
  • Invoeren examenresultaten waarbij de beoordeling automatisch berekend wordt.
  • Het afdrukken van controlerapporten t.b.v. fakturering.
  • Het genereren van management rapportage (tellingen, statistieken en verhoudingsgetallen) rondom cursussen en examens.

Meer informatie

Prijzen voor de cursisten administratie zijn afhankelijk van allerlei factoren, die eerst afgestemd moeten worden. Wanneer uw wensen bekend zijn, zenden wij u graag onze offerte toe.

Bij vragen gebruikt u ons support-ticket systeem om Contact op te nemen.