Organiseren
Mod4U® biedt u de mogelijkheid uw werk online te organiseren. Dit betekent dat u vanaf ieder werkplek, op kantoor of onderweg, altijd de beschikking heeft over uw plangegevens. De modules binnen deze categorie worden gewoonlijk ook wel groupware modules genoemd.
Beschikbare onderdelen
Mod4U ® is webapplicatie met iModules, met zorg voor u gemaakt. Voor het organiseren van uw werk zijn de volgende modules beschikbaar:
- Agenda.
- Taken.
- Een handige "vandaag" pagina, waarin u in één oogopslag kunt zien wat u te doen staat, vanuit de agenda, taken, CRM en voertuigen administratie.
- Interressante links.
- Voertuigenadministratie met daarin verwerkt een kilometeradministratie.
Agenda
Deze module heeft als doel een mogelijkheidaan te bieden voor het decentraal bijhouden van een agenda, die desgewenst ook door anderen ingezien en/of bijgehouden kan worden.
Binnen Mod4U ® kunnen meerdere agenda's bijgehouden worden, elk met een eigen doel. In het beheer van de lijsten kunnen agenda's aangemaakt worden. Per gebruiker kunnen vervolgens de lees- en schrijf bevoegdheden aangegeven worden.
Taken
Deze module heeft als doel een mogelijkheid aan te bieden voor het registeren van actiepunten en de voortgang van uitvoering te bewaken.
Binnen Mod4U ® kunnen meerdere takenlijsten geplaatst worden, elk met een eigen doel. De module taken heeft de volgende kenmerken:
- In het beheer van de forums kunnen takenlijsten aangemaakt worden.
- In de gebruikersadministratie kunnen vervolgens per gebruiker lees- en schrijf bevoegdheden aangegeven worden.
- In de pagina van taken kan een nieuwe taak toegevoegd worden. Ook hebben de oorspronkelijke auteur en systeembeheerder de mogelijkheid een taak te verwijderen.
- Een gebruiker kan aangeven automatisch een email te willen ontvangen wanneer een andere gebruiker een taak toevoegt.
- Bij het toevoegen van een taak kan een onderwerp, categorie, omschrijving, status, prioriteit, aanvang en deadline ingevuld worden, alsmede degene die actie moet ondernemen. Daarbij kan een gebruiker aangeven automatisch een email te willen ontvangen wanneer een andere gebruiker een bericht aan de taak toevoegt.
- Gebruikers kunnen aan bestaande taken commentaar toevoegen, waarbij ook aangegeven worden of het commentaar alleen voor interne medewerkers zichtbaar is of publiek.
- Gebruikers kunnen aan een taak ook bestanden toevoegen via upload. Het type bestand wat op de server gezet kan worden is beperkt tot .jpg, .gif, .doc, .xls, .pdf, .odt, .ods en .txt. Deze bestanden worden vervolgens bij het onderwerp getoond als downloadbare bestanden.
- Een onderwerp heeft altijd een status. Deze kan zijn: "Niet gestart", "Wordt uitgevoerd", "Voltooid", "Uitgesteld", "Geannuleerd".
Vandaag pagina
Dit onderdeel biedt een overzicht van alle openstaande afspraken vanuit de agenda, taken, actiepunten vanuit het CRM en de voertuigenadministratie. Vanuit het overzicht kunt u direct naar het relevante item gaan om dit af te handelen. Het is een praktisch hulpmiddel om tijdig actiepunten uit te voeren en vooral nooit meer iets vergeten!
Interessante links
Deze module heeft tot doel onderhoudbare lijsten met interessante of relevante hyperlinks bij te houden, zodat u altijd en overal over uw favorieten beschikt. Ook is het met deze module mogelijk relevante favorieten voor de gehele organisatie centraal te beheren.
Binnen Mod4U ® kunnen meerdere lijsten met externe hyperlinks geplaatst worden. Deze module heeft de volgende kenmerken:
- In het beheer van de forums kunnen lijsten met links aangemaakt worden, waarbij aangegeven kan worden of deze ook door gasten gebruikt kan worden.
- In de gebruikersadministratie kunnen per gebruiker lees- en schrijf bevoegdheden aangegeven worden.
Meer informatie?
Klik hier om aanvullende informatie aan te vragen.
Uitproberen ?
Klik hier om in te loggen in het online demo pakket.