Online werken

Windows software

Kleine ondernemingen

Artikelen

Windows software

Online handleiding

Bij het ontwerp van Mod4U® stonden een aantal zaken centraal:
  • Functionaliteit. Zowel een beginnende als gevorderde computer-gebruiker, zowel een laag- als hoog opgeleid persoon, binnen zowel een kleine als grote organisatie moeten binnen eenzelfde professionele omgeving kunnen beschikken over alle functionaliteit die past bij het niveau van gebruik.
  • Bruikbaarheid. Een programma wat wel veel kan (functionaliteit) hoeft nog niet bruikbaar te zijn. Naarmate de complexiteit toeneemt, wordt software vaak steeds minder goed bruikbaar (/ inzetbaar). Door een goed doordacht ontwerp wordt optimale bruikbaarheid gerealiseerd.
  • Gebruikersvriendelijkheid. Op alle niveau's van functionaliteit dient een optimale gebruikersvriendelijkheid gerealiseerd te worden. Terugkoppeling van gebruikers was en is daarom van groot belang. De gebruiker staat centraal !
  • Schaalbaarheid. Organisaties zijn in zekere zin te typeren als organismen. Immers, organisatie bestaan uit mensen en zijn daardoor dynamisch. Aangezien organismen (en daarmee ook organisaties) gewoonlijk de neiging hebben te groeien, dient in schaalbaarheid te worden voorzien. Klein beginnen met 1 werkplek en doorgroeien naar bijv. 50 werkstations moet zonder technische drempels mogelijk zijn.

Mod4U® is in de loop van een aantal jaren gegroeid tot datgene wat het nu is. Een functioneel, bruikbaar, gebruikersvriendelijk en schaalbaar systeem. Ontworpen ter ondersteuning van U, zodat uw taken efficiëter en met meer plezier uitgevoerd kunnen worden.

Systeemvereisten

Klik hier voor de minimum vereisten voor een werkstation. De Internet aansluiting is alleen noodzakelijk voor de werkstations die updates binnenhalen of over productsupport (helpdesk) willen beschikken.

Beschikbare modules

Basisprogramma

Beschikbare functionaliteit:

  • Kan stand-alone en in een netwerk gebruikt worden. Het aantal actieve werkstations is niet of nauwelijks aan een limiet gebonden (afhankelijk van techniek gegevensopslag, zie hier onder).
  • Gebruikersadministratie met toegangsbeveiliging en gebruikersgebonden (werkplek onafhankelijke) voorkeurinstellingen
  • Instelbare restricties per gebruiker, op het niveau van module, venster of functie
  • Opslag van gegevens in een database van een type zoals in de licentie vastgelegd
  • Afhankelijk van uw licentie kan het aantal werkstations gelimiteerd zijn
  • Programma-updates (nieuwere builds) en handleiding-updates automatisch downloaden en installeren via uw Internet verbinding
  • Integratie met online handleiding die in uw webbrowser getoond wordt.
  • Geïntegreerde backup-mogelijkheid
  • Knoppenbalk en menu refereren altijd aan het actieve venter. Als u heeft geleerd hoe één venster werkt, zult u andere vensters eenvoudig leren gebruiken. Dit verkort de leercurve bij het in gebruik nemen van de programmatuur
  • Universele zoekvensters, export dialoogvensters etc. Ook dit verkort de leercurve bij het in gebruik nemen van de programmatuur
  • De layout van rapportage (datgene wat u afdrukt) is vrij wijzigbaar
  • Professionele modus voor ervaren systeembeheerders/accountants om te kunnen onderhouden en corrigeren
  • Tot slot: Beveiliging tegen illegaal gebruik (= inbreuk op auteursrecht)

Basisprogramma

Beschikbare modules (snel opzoeken op deze pagina):

Module 1; personeelsadministratie

Deze module is ontwikkeld om u de mogelijkheid te bieden een compleet personeelsdossier bij te houden en af te drukken. Een personeelsdossier staat nadrukkelijk niet gelijk aan een loonadministratie.

Beschikbare functionaliteit binnen deze module:
  • Bijhouden algemene en financiële gegevens
  • Registratie opleiding
  • Registratie werkervaring
  • Registratie vakantiedagen
  • Registratie gewerkte uren (voor oproepkrachten)
  • Hyperlinks naar emailadressen en websites

Idem door integratie met andere modules:

  • 5. Fakturering; kopiëren gefaktureerde uren naar gewerkte uren

Module 2; relatiebeheer

Deze module is ontwikkeld om u de mogelijkheid te bieden een compleet relatiedossier bij te houden en af te drukken.

Beschikbare functionaliteit binnen deze module:

  • Registratie algemene en financiële gegevens
  • Registratie meerdere contactpersonen per organisatie
  • Registratie contacten (telefoongesprekken, bezoeken, correspondentie)
  • Hyperlinks naar emailadressen en websites
  • Uitwisseling relatiegegevens met andere Mod4U pakketten d.m.v. XML import en export
  • Inlezen KvK adressenbestanden

Idem door integratie met andere modules:

  • 3. Boekhouding basis; financiële rapportage m.b.t. de actieve relatie tonen
  • 5. Fakturering; debiteur-afhankelijke instellingen, fakturen maken en afdrukken
  • 6. Taken; actiepunten zoals nabellen afwerken
  • 8. Projecten; rapportage m.b.t. de actieve relatie tonen
  • 12. Mailings; selecties en verzendlijsten gebruiken voor mailmerge of mailings per email

Module 3; boekhouding basis

Deze module bevat alle noodzakelijke basis-functionaliteit voor uw boekhouding

Beschikbare functionaliteit binnen deze module:

  • Betalingsherinneringen afdrukken
  • Betaalopdrachten naar crediteuren exporteren naar uw telebankieren programma
  • Boekhoudkundige rapportage genereren;
    • Boekingsjournaal dagboek(en)
    • Journaalposten per boekstuk
    • Grootboekmutaties
    • Verzonden en ontvangen fakturen
    • Openstaande fakturen
    • Rekeningschema
    • Kolommenbalans
    • Openings- en eindbalans
    • Verlies- en winstrekening
    • Verdichte jaarrekening met kengetallen; solvabiliteit, current ratio, quick ratio, rentabiliteit (eigen, vreemd en totaal vermogen)
    • Jaaroverzicht met verdichte jaarrekening per einde van iedere kalendermaand met bijbehorende kengetallen
    • Overzicht betalingsgedrag (debiteuren en crediteuren)
    • Aangifte omzetbelasting
    • Opgave IC leveringen voor de omzetbelasting
  • Stamtabellen tarieven OB, wisselkoersen, grootboekkaarten en dagboeken bijhouden
  • Vastleggen openingsbalans
  • Memoriaal boekingen
  • Ingevoerde boekstukken corrigeren

Idem door integratie met andere modules:

  • 5. Fakturering; Opdrachten voor automatische incasso van de rekening van derden exporteren naar uw telebankieren programma
  • 6. Taken; signaleren waar nog betalingsherinneringen aan debiteuren moeten worden verzonden
  • 9. Web functionaliteit; betalingsherinneringen verzenden per eMail

Module 4; boekhouding invoer Easy

Deze module is ontwikkeld om op eenvoudige wijze de boekhouding in te kunnen voeren. Bij de productontwikkeling (vanaf 1994) was en is een gebruikersgroep met weinig tot geen boekhoudkundige kennis de "doelgroep". Desalniettemin is alle functionaliteit die men van een professioneel boekhoudprogramma mag verwachten aanwezig, zij het vaak in een verrassend "jasje".

Beschikbare functionaliteit binnen deze module:

  • Kasboek
  • Bankboeken (2 st.)
  • Giroboek
  • Dagboek inkopen
  • Dagboek verkopen
  • Dagboek memoriaal
  • Boeken in overige dagboeken (max. 99 st.)
  • Het importeren van rekeningmutaties uit uw telebankieren programma
  • Het verrekenen van openstaande posten

Idem door integratie met andere modules:

  • 1. Personeeladministratie; het boeken van grootboekmutaties met personeel als subadministratie.
  • 2. Relatiebeheer; subadministraties debiteuren en crediteuren bijhouden
  • 8. Projecten; het boeken van kosten op projectbasis t.b.v. nacalculaties. U kunt dit beschouwen als een sub-administratie projecten. Deze functionaliteit is eventueel ook te gebruiken om de kostenplaatsmethode te implementeren.

Module 5; fakturering

Deze module is ontwikkeld om op eenvoudige wijze te kunnen faktureren en rondom fakturering te kunnen rapporteren.

Beschikbare functionaliteit binnen deze module:

  • Bijhouden prijslijst
  • Fakturering;
    • in 4 talen
    • met verschillende betalingscondities (waaronder automatische incasso)
    • met verschillende BTW-scenario's (waaronder buitenland en verleggingsregeling)
    • met vrije faktuur-notitie
    • in varianten; totaalfaktuur, gespecificeerde faktuur
  • Nogmaals afdrukken bestaande fakturen
  • Omzetrapportage

Idem door integratie met andere modules:

  • 2. Relatiebeheer (verplicht); per relatie vastleggen van debiteurentermijn, taal, aantal afdrukken en of de faktuur gespecificeerd moet worden.
  • 3. Boekhouding basis; rapportage verzonden fakturen, openstaande fakturen, journaalposten per...
  • 6. Taken; signaleren waar faktuurregels geaccordeerd moeten worden of nog fakturen aan cliënten moeten worden afgedrukt
  • 8. Projecten; per project fakturen afdrukken o.v.v. projectgevens. Omzetrapportage kan vervolgens ook op projectbasis.

Module 6; taken

Deze module is ontwikkeld om vanuit verschillende modules de actiepunten zichtbaar te maken

Module 7; voorraad

Deze module is ontwikkeld om u de mogelijkheid te bieden een eenvoudige edoch doeltreffende voorraadadministratie bij te houden

Beschikbare functionaliteit binnen deze module:

  • Inboeken inkomende goederen in technische vooraad
  • Aanmaken, wijzigen, afdrukken inkoopopdrachten (economische voorraad inkopen)
  • Wijzigen voorraadstanden (= correcties technische voorraad)
  • Rapportage;
    • Artikelhistorie
    • Voorraadlijst, desgewenst met inkoopwaarde per artikelgroep en totaal
    • Openstaande bestellingen in- en verkoop (backorders)

Idem door integratie met andere modules:

  • 5. Fakturering;
    • Prijslijst met voorraadgegevens
    • Bestellingen klanten registreren (economische voorraad verkopen)
    • Tijdens fakturering boeking mutaties technsiche voorraad
  • 8. Projecten; in- en verkopen op projectbasis

Module 8; projecten

Deze module is ontwikkeld om het verloop van een project te kunnen volgen en het financiëel resultaat ervan zichtbaar te kunnen maken.

Beschikbare functionaliteit binnen deze module:

  • Rapportage projecten
  • Kosten verbijzonderen (algemene kosten toewijzen aan project)

Idem door integratie met andere modules:

  • 2. Relatiebeheer (verplicht); registratie projectgegevens via relatiedossier
  • 3. Boekhouding basis; financiële rapportage gerelateerd aan projecten
  • 4. Boekhouding invoer Easy; onkosten- of inkoopfakturen koppelen aan project voor nacalculatiedoeleinden
  • 5. Fakturering; vermelding ordergegevens op faktuur en eventueel per project gesplitste fakturering

Module 9; webfunctionaliteit

Deze module is ontwikkeld om gebruik te kunnen maken van eMail-, FTP- en andere Internetfaciliteiten. Faciliteiten m.b.t. support en updates zijn altijd beschikbaar, overige faciliteiten worden per functie gelicenteerd.

Beschikbare functionaliteit binnen deze module:

  • MAPI mail. Deze functioniteit werkt samen met MAPI compatible eMail programma's zoals Outlook Express en Outlook.
  • FTP up- en download (t.b.v. webbased updates)
  • URL reading

Idem door integratie met andere modules:

  • 3. Boekhouding basis; betalingsherinneringen per eMail verzenden
  • 12. Mailings; mailmerge met verzending via eMail (via MAPI of SMTP)

Module 10; wagenparkadministratie

Deze module is ontwikkeld om algemene en operationele gegevens rondom het wagenpark bij te kunnen houden.

Beschikbare functionaliteit binnen deze module:

  • Registratie algemene gegevens auto
  • Registratie verzekerings- en onderhoudsgegevens
  • Registratie gereden kilometers

Module 11; registratie o.g.

Deze module is ontwikkeld voor Makelaarskantoor Bremavo om bewegingen in de o.g. markt bij te kunnen houden.

Beschikbare functionaliteit binnen deze module:

  • Registratie algemene gegevens object
  • Registratie gebeurtenissen en handelingen, gekoppeld aan het object

Module 12; mailings

Deze module is ontwikkeld om mailings per post en eMail te kunnen verzenden naar uw relaties. Werkt samen met module 2, relatiebeheer en module 9 webfunctionaliteit.

Beschikbare functionaliteit binnen deze module:

  • Het maken van vrije selecties op beschikbare gegevens en verzenden van mailings o.b.v. daarvan
  • Het onderhouden van verzendlijsten en verzenden van mailings o.b.v. daarvan

Module 13; urenadministratie Lite

Deze module is ontwikkeld om gewerkte uren van medewerkers te kunnen registreren en rapporteren. Werkt samen met module 2, relatiebeheer, module 5 fakturering, module 6 taken en module 8 projecten.

Beschikbare functionaliteit binnen deze module:

  • Registreren gewerkte uren
  • Rapporteren gewerkte uren in detail, gegroepeerd per maand/week/dag en met overzicht werktijden

Idem door integratie met andere modules:

  • 2. Relatiebeheer; koppeling uren met klant
  • 5. Fakturering; automatisch doorverwerken gewerkte uren
  • 6. Taken; actiepunt "door te verwerken uren" signaleren
  • 8. Projecten; koppeling uren met project

Module 14; Herbalife

Deze module is ontwikkeld om het leven van de Herbalife distributeur aangenamer te maken... 8:)
Voor meer informatie, zend ons een bericht

Beschikbare functionaliteit binnen deze module:

  • Bijhouden klantgegevens t.b.v. directe verkoop
  • Rapportage van VP in- en verkoop
  • Het bijwerken van de prijslijst (in modules 5 fakturering) met on-line up-to-date gegevens
  • Het bijwerken van de rekeningschema met on-line up-to-date gegevens

Idem door integratie met andere modules:

  • 2. Relatiebeheer; registratie (kortings)niveau
  • 3. Boekhouding invoer Easy; invoer VP voor inkoopfakturen
  • 5. Fakturering; fakturering met juiste netto prijzen (o.b.v. Herbalife prijslijst) en vermelding van VP op faktuur naar distributeur.

Modules 15-20; Cursus Administratie Systeem

Het Cursisten Administratie Systeem (C.A.S.) is ontwikkeld voor de SVS om administratieve aangelegenheden rondom het organiseren van cursussen en examens, als mede de finananciële afwikkeling daarvan te stroomlijnen. Voor productinformatie, klik hier

Module 21; lease calculaties

Deze module is ontwikkeld om dealers van personenauto's in staat te stellen op eenvoudige wijze in staat te stellen calculaties te maken voor lease auto's. De module werkt samen met MS-Word

Beschikbare functionaliteit binnen deze module:

  • Calculatie operational lease opstellen en afdrukken. Afschrijving, rentefactor- en percentage wordt automatisch ingevuld
  • Offerte en leasecontract operational lease genereren
  • Via een Internet verbinding automatisch de laatste rente tarieven en prijslijsten van auto's ophalen
  • Handmatig bijwerken rente tarieven van verschillende aanbieders
  • Handmatig bijwerken prijslijst auto's in assortiment
  • MS-Word sjablonen van offerte en leasecontract operational lease onderhouden

Module 22; urenadministratie HRM

Deze module is ontwikkeld om gewerkte uren van medewerkers te kunnen registreren en rapporteren. Werkt samen met module 2, relatiebeheer, module 5 fakturering, module 6 taken en module 8 projecten.

De module 13 urenadministratie Lite is bedoelt om een recht-toe-recht aan urenadministratie bij te houden, met als doel fakturering van declarabele uren goed gespecificeerd en georganiseerd te laten verlopen

Deze module urenadministratie HRM heeft naast de mogelijkheden van de Lite module ook functionaliteit op het gebied van HRM. Per functionele afdeling en activiteitensoort kan goed gerapporteerd worden incl. verhoudingscijfers, waardoor meer informatie beschikbaar is om effectieve(re) sturing van medewerk(st)ers door het management mogelijk te maken

Veel functionaliteit in deze module is gebonden aan de bevoegdheden van de ingelogde gebruiker

Beschikbare functionaliteit binnen deze module:

  • Registreren gewerkte uren
  • Rapporteren gewerkte uren:
    • In detail
    • Gegroepeerd per maand/week/dag en met overzicht werktijden
    • Activiteiten versus periode, gegroepeerd per dag/week/maand/kwartaal met specificatie activiteiten per afdeling, totalen per afdeling, weergave percentages van totalen, percentages van norm
    • Activiteiten versus medewerk(st)er, met specificatie activiteiten per afdeling en totalen per afdeling
  • Onderhoud stamtabel afdelingen
  • Onderhoud stamtabel gebruikers met normeringen werk/ziekte/vakantieuren, koppeling gebruiker met afdeling

Idem door integratie met andere modules:

  • 2. Relatiebeheer; koppeling uren met klant
  • 5. Fakturering; automatisch doorverwerken gewerkte uren
  • 6. Taken; actiepunt "door te verwerken uren" signaleren
  • 8. Projecten; koppeling uren met project

Module 23; agenda

Deze module is ontwikkeld om de agenda van alle medewerk(st)ers centraal bij te kunnen houden en is geïntegreerd met andere beschikbare Mod4U modules

Een deel van de functionaliteit in deze module is gebonden aan de bevoegdheden van de ingelogde gebruiker. Zie restricties in de gebruikersadmistratie.

Beschikbare functionaliteit binnen deze module:

  • Registratie afspraken
  • Selectie getoonde afspraken op verschillende criteria

Idem door integratie met andere modules:

  • 2. Relatiebeheer; koppeling afspraken met relatie
  • 5. Fakturering; categorisering afspraken in type activiteiten
  • 8. Projecten; koppeling afspraken met project
  • 23. Urenadministratie HRM; inzicht afspraken per functionele afdeling
Alle modules zijn gemaakt op en voor het MS-Windows platform en sluiten naadloos aan op MS.NET® en MS-Office®.
MS-Windows, MS.NET en MS-Office zijn geregistreerde handelsmerken van Microsoft corporation